スタートアップ企業にお勧め｜
シェアオフィスの選び方

スタートアップ企業を経営していると、「従業員の人数が増えてきた」「集まって作業できる場所を確保したい」といった理由から、オフィスが必要になるタイミングが訪れることでしょう。

しかし、一般的なベンチャー企業や中小企業と比べると、働き方や事業の成長性に、大きな特徴のあるスタートアップ企業。そんなスタートアップ企業に適したオフィスとは、どのような形態なのでしょうか。

オフィスを持つことで、「採用ブランディングにつながる」「会社の信頼性が高まる」といったメリットもあります。ここでは、スタートアップ企業におすすめのオフィスのパターンを、企業の従業員数や働き方といった特徴に合わせてご紹介します。

賃貸オフィス

まず候補に挙がるのが、一般的な賃貸オフィスではないでしょうか。

数十名など、ある程度の従業員数を抱えており、安定した拠点がほしい企業であれば、賃貸オフィスを借りるのも選択肢となります。

内装を自由にカスタムできるほか、固定のオフィス内で働くことで、従業員の連携を取りやすいというメリットがあります。また、SOHO（Small Office Home Office）と呼ばれるように、自宅兼事務所として賃貸物件を借りることもできるでしょう。

しかし、賃貸オフィスは敷金・礼金などの初期費用や、水道光熱費やインターネットの利用料金などが、賃料とは別でかかってくる点がネックです。また、退去時は6か月前までなど、余裕をもって解約通知をしなくてはいけません。

スタートアップ企業であれば、事業の方針転換により、オフィスの移転や拡大・縮小が起きる可能性も高いことでしょう。より柔軟な契約で、コストを抑えて入居したい場合は、次にご紹介したい「フレキシブルオフィス」がおすすめです。

フレキシブルオフィス

フレキシブルオフィスとは、通常の賃貸借契約ではなく、施設利用契約で入居できるオフィスです。

月単位などの短期間での利用も可能で、Wi-Fiやコピー機など、ビジネスに必要な設備も同時に提供されることが多いです。また、コンシェルジュサービスやイベント、ワークショップの開催など、ビジネスの拡大を支援するサービスが用意されていることもあります。

そんなフレキシブルオフィスにも、いくつかの種類があります。「バーチャルオフィス」「レンタルオフィス」「シェアオフィス」といったオフィスの形態をご紹介します。

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースを持たずに事業を運営するサービスです。法人用の住所を使えるほか、郵便物の転送や、代表電話番号の電話応対などのサービスがあるバーチャルオフィスもあります。

つまり、作業用のスペースや個室は用意されていません。「会社名義で使える住所がほしい」「郵便物の窓口がほしい」といったスタートアップ企業には、低価格でオフィスを設けられる、バーチャルオフィスの仕組みが役立つでしょう。月額1,000円以下など、低価格で利用できるのが大きな魅力です。

バーチャルオフィスの住所は、法人登記や法人の銀行口座開設に使うことができます。ネットショップの運営など、匿名性を確保したビジネスをしたいという方にも需要があります。また、東京都心部の一等地などに住所を構えるバーチャルオフィスであれば、取引先からの信頼につながるかもしれません。

ただし作業するスペースは、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、別途用意する必要があります。従業員数が少なく、リモートワーク主体の企業に向いているオフィスです。

レンタルオフィス（サービスオフィス）

レンタルオフィスとは、オフィスの1室を借りる仕組みのフレキシブルオフィスです。

通常の賃貸オフィスと違うのは、「施設の利用料」として月額制や従量制で費用を支払う点です。一般に、賃貸オフィスを借りるよりも敷金・礼金や賃料を抑えられるため、コストを抑えてオフィスを利用したい企業に人気があります。

また、インターネットなどのインフラや、コピー機などの設備、デスクや椅子などの必要な家具が備え付けられていることが多いです。そのため、内装の初期費用や、インフラ周りのランニングコストも抑えられるでしょう。共用ラウンジや会議室など、専有スペース以外にも利用できるスペースが用意されていることもあります。

さらに、有人のコンシェルジュサービスがあったり、無料でドリンクやお菓子を楽しめたりするレンタルオフィスも。このように、さまざまなサービスが充実したオフィスは「サービスオフィス」とも呼ばれています。

レンタルオフィスといえば、通常の賃貸オフィスのような専有スペースに加えて、共用ラウンジやコンシェルジュサービスを利用できるという特長があり、なんとなくイメージしやすいのではないでしょうか。

一方で、シェアオフィスやコワーキングスペースをオフィスとして使うのは、比較的新しいオフィスのあり方です。どんな特徴やメリット・デメリットがあるのか、分かりにくい印象をお持ちの方もいるかもしれません。

ここでは、シェアオフィスならではの魅力をご紹介します。

①人気エリアでオフィスを利用できる

シェアオフィスの中には、都心や交通アクセスのよい人気エリアに位置しているものもあります。

こういった一等地にオフィスを構えようとすると、賃貸オフィスの場合には、多額の賃料がかかることが予想されます。しかし、シェアオフィスであれば、ほかの起業家や企業とオフィスをシェアできるため、サービス利用料もぐっと抑えられるのです。

主要駅近くのオフィスなら、従業員の通いやすさや、通勤時間の削減にもつながります。また、会社の住所を人気のエリアにもつことで、取引先や顧客、求人に応募する方からのイメージアップも期待できるでしょう。

②フレキシブルな契約が可能

スタートアップ企業は、事業が成長するスピードの速さが一つの特徴です。

つまり、来年には従業員数が数倍、あるいは数十倍になっている可能性さえあるのです。また、オフィスを持つか持たないか、どこをビジネスの拠点にするかなど、大幅な事業方針の変更も考えられます。

そんなスタートアップ企業がオフィスを構えるとなると、「1年単位」などの更新のタイミングに縛られたり、敷金・礼金などの初期費用がかかったりするのは、できれば避けたいもの。短期間でオフィスを借りられ、人員の増減にも柔軟に対応できる契約を選びたいのではないでしょうか。

その名の通り、「フレキシブルオフィス」は契約の形態が柔軟です。月単位での更新や、人員の増減なども簡単にできます。必要なときだけ、会議室や個室を借りることもでき、事業のフェーズに合わせた使い方が可能になるのです。

また、「ドロップイン」といって、都度利用が可能なシェアオフィスもあります。例えば、通常は自宅やカフェで作業を進め、「週に1回のミーティングの際のみシェアオフィスに集まる」といった働き方もできるのです。このような契約の柔軟さが、シェアオフィスが選ばれる理由となっています。

③費用を抑えられる

経営判断をするうえで、外せないのが「費用がいくらかかるか」という点でしょう。

賃貸オフィスやレンタルオフィスと比べたときに、シェアオフィスは費用を削減できるケースが多いです。

まず、賃貸オフィスでかかる敷金、礼金、仲介手数料といった初期費用は、シェアオフィスでは原則として生じません。すでに内装が整っているオフィスに、デスクや椅子などの備品も用意されているため、内装工事費や引っ越し費用もかからないでしょう。

月額の賃料も、同じ立地・グレードの賃貸オフィスやレンタルオフィスと比べると、当然のことながら格段に低くなります。企業の専有スペースがないというデメリットはありますが、創業初期のスタートアップ企業であれば、執務スペースや会議室を利用できれば十分かもしれません。

また、インターネット利用料金や水道光熱費といったランニングコストも、基本的には月額の利用料金の中に含まれています。契約によっては、「印刷1枚～～円」のように、従量制でランニングコストが加算されることもあります。

なお、シェアオフィスの利用で注意したいのは、オプション料金です。月額料金は低くても、「会議室を毎日借りる」「コピー機を大量に利用する」「郵便転送の量が多い」といった使い方であれば、多額の追加料金が発生する可能性があります。オプション料金と社内での使い方を照らし合わせ、費用を抑える方法を検討する必要があるでしょう。

④設備やサービスが充実している

シェアオフィスの魅力の一つは、充実した設備にあります。

特にスタートアップ企業では、初期投資を抑えつつ、高品質な業務環境を整えることが重要です。シェアオフィスでは、Wi-Fi環境やコピー機などのOA機器が揃っていることがほとんど。初期費用をかけることなく、安定したインターネット接続と迅速な通信を叶えられるのです。

また、有人のコンシェルジュが設けられており、来客対応や郵便の受け取りを任せられることも。共用ラウンジで、無料のお菓子やドリンクを楽しめるシェアオフィスもあります。予約制の会議室や個室ブースを利用すれば、機密性の高い作業を行う際も安心できます。

さらに、積極的に交流イベントや勉強会を開催するシェアオフィスもあります。こういった設備やサービスの充実度が、費用をかけずにオフィスを整えたいスタートアップ企業のニーズにマッチするのではないでしょうか。

⑤内装がおしゃれ

オフィスの魅力を決める要素としては、機能性だけでなく、見た目の雰囲気も重要です。オフィスの内装は、会社内のカルチャーの醸成や、従業員の働きやすさにつながります。

急成長を目指すスタートアップ企業では、従業員のエンゲージメントや業務効率性が、会社の命運を分ける重要なポイントとなるでしょう。しかし、インテリアデザイナーを雇い、おしゃれな内装を仕上げるには、費用面の負担が大きくなってしまいます。

そこで活用したいのが、内装がおしゃれに整えられたシェアオフィスです。

シェアオフィスやコワーキングスペースの多くは、観葉植物やウォールアートを用いて、オフィスに来たくなるような空間づくりにこだわっています。ユーザーが作業や会話をしやすく、オフィスとして契約したくなるような内装を目指しているのです。

オフィスの内装は、来客時の印象も左右する要素です。洗練されたデザインのシェアオフィスを選ぶことで、企業ブランディングや従業員エンゲージメントの向上など、さまざまなメリットを得られることでしょう。