オフィスの引っ越しの平均相場はいくら？｜費用の見積もりガイド

オフィスの引っ越しは、ビジネスの大きな転換となり、より良い職場環境を築くことは、従業員のモチベーションアップや取引先との契約を成功させることにもつながります。

一方でその引っ越しに伴う費用面の課題をどのように解決をするべきでしょうか。その具体的な費用と、どう節約できるのか詳しく解説します。

オフィスの引っ越しにかかる平均相場は？

オフィスの引っ越しにかかる相場は、オフィスの規模によって異なりますが、数百万円〜数千万円の費用がかかるといわれています。

ただし、この「相場」はあくまで基本的な指標であり、具体的な移動距離やオフィスの具体的な規模、選択する業者の料金体系など、多くの要素によって左右されます。 そのため、具体的な見積もりを取ることが最も確実な方法であり、オフィスの引っ越し計画をその都度見直しながら最後まで確実に遂行することが重要となります。

旧オフィス退去時にかかる費用

オフィスの引っ越しをする上で、まず考えることは、旧オフィス退去時にかかる費用です。費用は、「原状回復工事費」、「産業廃棄物の処理費」の大きく2つ分ける事ができます。

・原状回復工事費
小規模オフィス（50坪以下） : 3～5万円 / 坪
大規模オフィス（50坪以上） : 5～10万円 / 坪

・産業廃棄物の処理費
2トントラック : 7～8万円
4トントラック : 12～15万円

新オフィス入居時にかかる費用

新オフィス入居時には、敷金や礼金、保証金などといった初期費用が必須となります。 これらは賃料の数ヶ月分を要することが一般的で、物件や地域により異なる点を念頭に置いておきましょう。

・敷金
小規模オフィス（50坪以下）：賃料4～6カ月分
大規模オフィス（50坪以上）：賃料6～12カ月分

・礼金
賃料1～2カ月分

・仲介手数料
賃料1カ月分

・保証会社加入料
賃料1カ月分

・火災保険料
2万円 / 2年間

・前賃料
入居月と翌月分

・備品購入費
従業員1名あたり5万円〜30万円

新オフィスの内装工事にかかるリフォーム費用

新オフィスのリフォームでは、天井や壁、床等の内装工事、電気や空調、ネットワーク等の設備工事が含まれます。 リフォームに必要な費用をしっかりと理解し、適切な予算を設定することが求められます。

・内装工事
25～40万円（1坪当たり）

・設備工事
5～15万円（1坪当たり）

オフィスの引越し費用 相場

オフィスの引越し費用は、移転先の規模や移動距離などにより左右されます。 規模が大きく、移動距離が長くなれば、当然ながら費用は増えます。

・引越し費用の一般的な相場
2～5万円程度（従業員1名）

オフィスの引っ越しに際して発生する費用を抑えるポイントを紹介します。 これらのポイントを吟味し活用することで、無駄な出費を削減し、効率的にオフィス移転を実施するための知識と戦略を得ることができます。 以下のポイントをぜひ参考にして下さい。

• オフィスの引っ越しの見積もりは複数業者からとる
• 工事は複数の業者には頼まない
• オフィス家具や備品を再利用する
• 居抜きオフィスを利用する
• 事務所移転のコンサルティング業者に相談する

オフィスの引っ越しの見積もりは複数業者からとる

オフィスの引っ越し費用を節約するポイントとして、見積もりは必要不可欠な工程です。

1つの業者に依存するのではなく、複数の業者から見積もりを入手することを強く推奨します。 その理由としては、各業者の提供するサービス内容や費用は異なるため、これらを比較検討することで、最適な業者を選び出す選択肢が格段に広がるからです。 加えて、見積もりを競争させることによって引越し費用を節約し、経済的な負担を軽減することも期待できます。

ビジネスシーンにおいてはコストダウンが求められる中、積極的に複数の引越し業者から見積もりを取ることで、高品質なサービスを低価格で得ることが可能になります。

工事は複数の業者には頼まない

オフィスの引っ越しにかかる工事には、「現状回復工事」や「内装工事」、「設備工事」などがあります。

オフィスの引っ越しに際して、工事は予算やコストの面で特に悩まれるポイントかと思います。 工事について効率的に取り組むためのポイントは、複数の業者に頼まないことです。 なぜ複数の業者に依頼せず、1つの業者に依頼することを推奨するのでしょうか。

その理由は、コミュニケーションコストと費用の抑制にあります。 まず、複数業者に分けて依頼すると、各業者間の調整や連携に手間がかかります。 それが仕事の流れを妨げ、結果的に期間が長引くリスクがあります。

さらに、それぞれの業者間での独立したコミュニケーションが発生し、それは予想以上のコミュニケーションコストになります。 そのため、オフィス移転工事に際しては、一貫した作業の流れとコストの観点から、できる限り1つの業者に依頼することを推奨します。 これにより、スムーズなオフィス移転と経費削減を実現し、貴社のビジネスにより一層の集中が可能となります。

オフィス家具や備品を再利用する

オフィス移転の際、コストを削減する有効な手段としては、既存のオフィス家具や備品の再利用が挙げられます。 全て新しく購入する必要はなく、現在使用している家具や備品がそのまま新しいオフィスでも利用可能であれば、それらを活用することで、無駄な出費を抑え、引っ越し費用を抑制することが可能となります。

ただし、全てを持ち越すわけではなく、事前に不要な物の整理を行うことも忘れてはいけません。 不要な物を予めリサイクル業者に売却することも検討しましょう。

必要なものだけを持ち越すという、賢い引越し準備こそが、費用節約の秘訣です。

居抜きオフィスを利用する

オフィスの引っ越しに際して、居抜きオフィスを利用することで費用を大幅に節約することができます。 居抜きオフィスとは、前のテナントが使用したオフィス家具やレイアウトを引継ぎ、そのままの状態で使用するオフィスのこと指します。 条件があえば、新たに内装工事をする必要がないため、工事費用を抑えることができます。

しかし、前のテナントが原状回復をせずに退去するため、家具や設備に対して修理が必要になるケースも考えられます。 そのため、契約前に実際の内部の状態をしっかり確認することが重要です。