【事務所移転お祝い】移転祝いの選び方・
メッセージ書き方

事務所移転のお祝いを考える際、一番に頭を悩ませるのは「何を贈るか」ではないでしょうか。

ここでは、最適な品を選ぶための金額相場や、定番のお祝いの品物をご紹介いたします。

相場を知っておく

移転祝いの相場は、相手との関係性によって異なります。

お祝いの相場は、高すぎても低すぎても、相手に違和感を与えることになりかねません。相場を踏まえた金額のお祝いを贈ることで、誠意があり信頼できる会社というイメージが伝わりやすくなるでしょう。

注力顧客には、相場より1ランク上のものを贈ることで、他社との違いを見せられるという考え方もあります。関係性に応じて、適切な相場観の品物を選んでください。

また、仕事関係の取引先ではなく、友人や親せきの事務所移転祝いの相場は、以下の通りです。

定番のお祝い品

では、どのような品物が、定番のお祝いとして贈られているのでしょうか。ここでは、「お祝いといえば」とも言うべき、代表的なお祝いの品をご紹介します。

胡蝶蘭、観葉植物

事務所移転を祝う場合、最も定番なのは「胡蝶蘭」のお花です。胡蝶蘭は繁栄や幸運、成功を象徴するため、移転祝いにはまさにふさわしい贈り物となるでしょう。

蝶のイメージから「幸せが飛んでくる」という花言葉をもつとともに、鉢植えには「幸せが根付く」といった意味合いもあります。西洋では「love（愛）」「luxury（豪華）」「beauty（美）」「refinement（優雅）」といった花言葉があるそうです。1本の茎に数輪～数十輪の花が咲くため、とても華やかな印象を与えます。香りが少なく、花粉もほとんど落ちないため、オフィス環境を邪魔することもないでしょう。

胡蝶蘭にはさまざまなカラーがありますが、お祝いには白やピンクが人気です。1か月程度と比較的長く花を楽しめるので、移転前後のオフィスを華やがせます。

なお、胡蝶蘭は花の本数やグレードによって金額が変わるため、贈る相手によって適切なサイズ・品質のお花を選んでください。以下のような法人向けのお花の通販を利用すれば、ラッピングなどもビジネス向けでアレンジしてもらえます。

また、お花以外にはグリーンの観葉植物も、長く目を楽しませてくれます。空気浄化効果やストレス緩和が期待できるほか、オフィスの印象を簡単に変えられるでしょう。

「商売繁盛」の意味があるパキラや、「幸せを呼ぶ」とされるガジュマル、定番のユッカやモンステラなどが人気があります。オフィスの広さによって置けるサイズが変わりますが、卓上サイズなら手軽に取り入れられます。一方で、長くお世話をする必要があるので、企業体質や働き方、社風なども考慮して贈るものを選ぶとよいでしょう。

食品、お酒

食品やお酒なども、お祝いの品の候補に挙がります。社員が集まる席で共有できるスイーツや、祝杯にふさわしい上質なお酒が、お祝いの気分を高めてくれるでしょう。

賞味期限が長く、調理や切り分けの必要のない焼き菓子などは、オフィスで保存しやすいため喜ばれます。休憩中のおやつとしてみんなで分けて楽しめる、チョコレートやクッキー、羊羹などの個包装のお菓子がおすすめです。また、四葉のクローバーやフクロウなど、ラッキーモチーフをあしらったお菓子も縁起がよいと考えられています。

一方で、主要な取引先が相手なら、お菓子だけだと少し物足りない可能性があります。胡蝶蘭とお菓子のセットや、ワインとお菓子のセットなど、プラスαで品物を選んでください。

ワインや日本酒、ウイスキーなどのお酒も人気がありますが、中にはお酒を控えている方もいます。経営者の方の好みや社風を鑑みて、喜ばれる品物を選定しましょう。

カタログギフト等で選ぶ

多様な商品を自由に選べるカタログギフトも、喜ばれる贈り物の一つです。受取人が好みに合わせて商品を選べるため、「不要なものを贈る」という心配がないほか、贈り手が品物を選ぶ手間も少なくて済みます。

カタログギフトは、何を贈ればよいかわからないような、少し距離感のある取引先への贈り物に適しています。ただし、主要な取引先や目上の方など、関係性によっては失礼にあたることもあるので注意が必要です。

熨斗袋に現金を入れてお祝いとすることも、移転祝いの場合はマナー違反ではないとされています。特に、家族や親せきなどの個人が事務所を移転する場合は、このように現金を包んで移転費用の足しにしてもらっても構いません。

事務所移転のお祝いの品であれば、品物だけを贈るのは適切ではありません。

贈り物にメッセージカードを添え、お菓子などの箱には熨斗をかけるのがマナーです。ここでは、メッセージ作成のポイントと、正しい熨斗の使い方をご紹介します。

メッセージ作成のポイント

移転のお知らせが届いたら、まずはメールや電話で簡単にお祝いの言葉を伝え、移転祝いの品物を贈りたい旨を伝えましょう。そして、実際に品物を贈る際に、以下のようなメッセージを同封するのがおすすめです。

メッセージは、ビジネスシーンに適したテンプレートを参考に、気持ちの伝わる言葉にアレンジするとよいでしょう。お祝いのメッセージに使えるテンプレートを、いくつか紹介いたします。

また、以下のような単語は、お祝いのメッセージでは避けるのがマナーです。

なお、品物ではなく手紙や祝電でお祝いを伝える場合は、手紙の場合はできるだけ早く、祝電の場合は移転日の当日に届くように手配されることをおすすめします。

お花には立て札もおすすめ

胡蝶蘭などのお花を贈る場合は、メッセージカードの代わりに立て札を付けて贈るのもよいでしょう。

新装開店した店舗の前で、お祝いの花に「○○株式会社」などの名前が入った札が立っているのを見たことはありませんか？ これが、お花に付ける立札です。「祝 御移転 株式会社○○」など、ご自身の会社名入りで立札を立て、お祝いのムードを盛り上げることもできます。

一般的に、企業間でお花を贈る場合には、立札を立てることが多いです。また、紙製よりも木製の立札のほうが、フォーマルな印象を与えます。

ビジネス専門のお花の通販サイトなら、こういった立て札やメッセージカードの添付にも対応しています。立て札とメッセージカードの両方を添付しても構いません。贈り先との関係性は、どこに展示するかなどを考えて、最適な贈り方を考えていきましょう。

贈り物を贈るとき、せっかくのお祝いなのに「マナー違反」となってしまい、企業のイメージを下げるのは残念なことです。お祝いのマナーや、知っておきたい注意点を確認しておきましょう。

避けるべき品とは：避けた方がよいギフトや色選びの注意点

新しい事務所を開設する際、避けるべきとされているのは「火事」を連想させるものです。ですから、赤色のアイテムやお花、ラッピングなどは、移転祝いには避けたほうが無難です。キャンドルやライターなどの炎にまつわるアイテムも避けるべきでしょう。

また、一般的に贈り物としてふさわしくないとされるアイテムをいくつか紹介します。

植物のサイズやスタイル：贈る観葉植物を選ぶ際のポイント

観葉植物は、長くお世話をして楽しむインテリアの一部です。ですから、あまりにも大きなサイズや、重い鉢植えとなると、オフィスのスペースを圧迫してしまうかもしれません。

また、贈った時点では小さな苗でも、大きく育つとお世話が大変になることも。植え替えなどの必要のない、オフィスで楽しむのに適した植物を贈ることが大切です。

また、育てやすさはいかがでしょうか？ オフィスではご自宅での栽培と違い、外気や日光を取り入れにくかったり、こまめな水やりが難しかったりします。お祝いの植物のお世話に手がかかり、すぐに枯れてしまうというのは印象がよくありません。日陰でも育つ強い植物や、水やりの頻度が少なくて済む種類を選んでください。

ほかの品物を送る際も同様ではありますが、お祝いの前にさりげなくヒアリングして、何を贈るのかについて同意を得たうえで贈り物をするとよいでしょう。

事務所移転の門出を祝う上で重要なのが、お祝いメッセージの伝え方です。

事務所移転の連絡をもらったら、まずは電話やメールでお祝いの気持ちを伝えましょう。そのうえで、関係性に応じてお祝いの品やお手紙を送ります。

なお、移転のお祝いをメールだけで完結させるのは略式で、主要な取引先にはお祝いの品やお手紙を用意するのがよいでしょう。その場合も、取り急ぎの連絡としてメールを送っておくと丁寧な印象となります。

では、メールでお祝いの気持ちを伝える場合は、どのように送るべきなのでしょうか。ここでは、お祝いメールのタイミングと、メール内容の一例をご紹介します。